Localisation de documentation technique
Manuels, spécifications et documents de conformité adaptés avec précision à chaque marché, aussi utilisables, sûrs et conformes que les originaux, pour les industriels de France et du Québec comme pour leurs clients à l’export.
La documentation technique ne tolère pas l’approximation. Un avertissement mal traduit, une unité non convertie ou la référence à la mauvaise norme peuvent entraîner une mauvaise utilisation, le rejet d’un dossier ou un risque pour la sécurité. La localisation de documents techniques va au-delà de la traduction : elle adapte les mesures, les références normatives, la formulation réglementaire et la mise en forme à chaque marché cible.
Nos linguistes techniques allient connaissance du domaine (ingénierie, énergie, industrie, aéronautique, informatique, sciences de la vie) et grande attention à la mise en page. Ils travaillent si possible à partir de vos fichiers sources, pour que les manuels et spécifications localisés conservent leur structure, leur numérotation, leurs tableaux et leurs renvois, que le document parte d’un site industriel en France ou au Québec.
Mémoires de traduction et bases terminologiques sont au cœur de ce travail. Elles garantissent que noms de composants, avertissements et instructions répétées restent identiques dans tout un ensemble de documents et d’une version de produit à l’autre, ce qui favorise la cohérence et accélère les mises à jour.
Pourquoi choisir SILA Linguists : Documents techniques
Des linguistes spécialistes du domaine
Des traducteurs de formation technique qui comprennent les équipements, les procédés et la terminologie qu’ils décrivent.
Unités et normes
Mesures, tolérances et références aux normes sont vérifiées et adaptées lorsque le marché cible l’exige.
Mentions de sécurité et de conformité
Avertissements, mises en garde et mentions réglementaires sont traduits avec précision et cohérence.
Mise en page préservée
Nous travaillons sur vos fichiers sources, sans toucher aux tableaux, à la numérotation, aux figures ni aux renvois.
Maîtrise terminologique
Glossaires et mémoire de traduction assurent la cohérence de chaque terme dans les manuels, les étiquettes, les logiciels et les supports de formation.
Relecture par un locuteur natif
Un second linguiste qualifié relit chaque document pour en vérifier l’exactitude technique et la lisibilité.
Localisation de documentation technique par SILA Linguists® pour l’industrie et les secteurs réglementés de France et du Québec
Manuels, spécifications et documents de sécurité doivent rester aussi clairs et conformes en traduction que dans l’original. SILA Linguists® localise manuels d’utilisation et de maintenance, fiches de données de sécurité, modes opératoires, déclarations de conformité, procédures normalisées et étiquetage pour les entreprises d’ingénierie et d’industrie, de l’aéronautique à la mécanique et à l’agroalimentaire, les développeurs et exploitants de l’énergie, les laboratoires des sciences de la vie et des dispositifs médicaux, les hôpitaux et établissements de santé et les entreprises des technologies. Nous traduisons aussi, pour les organismes publics et les assureurs, des rapports d’inspection et des pièces techniques utilisées dans des sinistres ou des contrôles réglementaires.
Nos traducteurs techniques sont des spécialistes qui travaillent avec vos bases terminologiques, vos fichiers CAO ou PAO et vos guides de style, en gardant unités, avertissements et références de pièces cohérents sur l’ensemble de la documentation. Les mémoires de traduction accélèrent les révisions et évitent qu’une même phrase soit traduite de deux façons. Les mentions de danger et consignes de sécurité font l’objet d’une seconde relecture technique, et nous alignons la terminologie sur les normes de chaque marché, y compris la terminologie technique en usage au Québec lorsque vos documents y sont destinés. Nous localisons régulièrement vers le français, l’allemand, le polonais, l’espagnol, le turc et le mandarin, parmi plus de 350 langues et dialectes.
La documentation technique rejoint d’autres travaux du même projet. Contrats, certificats et dossiers réglementaires passent par la traduction de documents, avec une traduction assermentée ou certifiée si une autorité l’exige, organisée avec un traducteur expert près une cour d’appel en France ou un traducteur agréé de l’OTTIAQ au Québec ; les textes d’interface passent par la localisation de logiciels ; les vidéos de formation par la localisation multimédia et la transcription ; et les grandes bibliothèques internes peuvent recourir à la traduction assistée par IA avec post-édition experte. Sur site, nos interprètes en présentiel accompagnent accueils sécurité, audits et mises en service, en usine comme sur chantier. SILA Linguists® intervient en France, au Québec, dans tout le Canada francophone et ailleurs, et vos plans et données restent protégés par accord de confidentialité, conformément au RGPD et à la législation québécoise et canadienne sur les renseignements personnels.
Étape par étape
Examen des documents
Transmettez vos documents, fichiers sources, marchés cibles et les normes ou exigences réglementaires applicables.
Mise en place de la terminologie
Nous créons ou importons un glossaire et une mémoire de traduction, et convenons du traitement des unités et des normes.
Localisation et mise en forme
Les linguistes techniques localisent le contenu et vous le renvoient dans le format d’origine.
Révision et mises à jour
Un second linguiste révise le résultat, et nous localisons les révisions futures avec la même mémoire et le même glossaire.
Questions fréquentes
Pouvez-vous travailler avec nos formats de fichiers d’origine ?
Oui. Nous travaillons si possible à partir de vos fichiers sources, pour que la version localisée conserve la structure et la mise en page d’origine. Indiquez-nous le logiciel utilisé lorsque vous envoyez les fichiers.
Convertissez-vous les unités de mesure ?
Oui, lorsque le marché cible l’exige. Nous convenons d’abord de l’approche avec vous, car certains documents doivent conserver les unités d’origine pour des raisons juridiques ou techniques.
Comment assurez-vous la cohérence terminologique sur de nombreux documents ?
Nous utilisons des bases terminologiques et une mémoire de traduction : chaque terme et chaque phrase validés sont réutilisés dans tous vos documents et lors des mises à jour.
Indiquez-nous la langue, la formule et la date
Notre équipe de réservation précise les détails avec vous et choisit le linguiste adapté, en France, au Québec ou ailleurs. Préparez la langue (et le dialecte, si vous le connaissez), le type de mission, le lieu et la date.