Localisation de documentation technique
Procédures, manuels, modes opératoires et spécifications traduits par des spécialistes techniques.
Secteur : énergie et renouvelables
Services linguistiques pour l’énergie, l’offshore et les renouvelables
SILA Linguists® met à la disposition des développeurs, entreprises et exploitants de l’éolien, du solaire, de l’hydroélectricité, du pétrole et du gaz et des réseaux électriques, en France, au Québec et dans tout le Canada francophone, des linguistes sélectionnés, formés et qualifiés, pour faire travailler ensemble équipes internationales, autorités et riverains.
Les projets énergétiques sont internationaux par nature. Un parc éolien en mer peut associer des turbines venues d’un pays, des fondations d’un autre, des navires aux équipages mixtes et une chaîne d’approvisionnement locale, le tout sous le régime d’autorisations et de règles de sécurité du pays d’accueil, qu’il s’agisse de la France, du Canada ou d’un autre marché. Les équipes techniques circulent d’un pays à l’autre au fil des chantiers, et chaque projet réunit des personnes qui ne partagent pas toujours la même langue de travail.
Sur ces projets, les problèmes de langue se traduisent par des risques pour la sécurité, des retards et des litiges. SILA Linguists® traduit les dossiers d’autorisation, études d’impact environnemental, appels d’offres, contrats et procédures d’exploitation, et fournit des interprètes pour les accueils sécurité, les inspections, les négociations contractuelles et les concertations publiques.
Nous intervenons aussi sur le volet humain des projets : supports de formation traduits pour des équipes multilingues, interprétation lors des enquêtes après incident et communication claire avec les propriétaires fonciers, les communes, les municipalités et les riverains des nouvelles infrastructures, en France comme au Québec.
Les besoins du secteur
Les enjeux linguistiques : Énergie
La sécurité sur des sites multilingues
Accueils sécurité, permis de travail et procédures d’urgence doivent être compris par chaque travailleur, à terre comme en mer.
Autorisations et études d’impact
Documents d’urbanisme, rapports environnementaux et échanges avec les autorités françaises, québécoises ou étrangères doivent être traduits avec exactitude pour chaque juridiction.
Appels d’offres et contrats
Achats internationaux, contrats EPC et contrats de fourniture exigent une traduction juridique et technique précise.
Procédures d’exploitation
Les manuels de maintenance et les procédures d’exploitation des éoliennes, postes électriques et installations doivent employer une terminologie technique cohérente.
Le dialogue avec les riverains
Les concertations avec les populations locales et les propriétaires fonciers peuvent nécessiter des interprètes et des informations traduites dans les langues locales.
Les enquêtes après incident
Les entretiens avec les travailleurs après un incident doivent être interprétés avec exactitude pour que les conclusions soient fiables.
Notre accompagnement
Nos services : Énergie
Traduction de documents
Autorisations, études d’impact environnemental, appels d’offres et contrats traduits pour chaque juridiction.
Interprètes sur place
Des interprètes pour les inspections, les accueils sécurité, les négociations et les entretiens après incident, à terre et sur les bases de projet.
Interprétation à distance
Interprétation par vidéo et par téléphone pour les réunions de projet et les sites isolés.
Interprétation de conférence
Interprétation pour les rencontres avec les parties prenantes, les réunions d’investisseurs et les conférences de projet internationales.
SILA Linguists®
Les services SILA Linguists® pour l’énergie, l’offshore et les renouvelables
Pour les développeurs, entreprises de travaux, exploitants et chaînes d’approvisionnement de l’éolien, du solaire, du pétrole et du gaz, de l’hydrogène et des réseaux, SILA Linguists® propose des interprètes et traducteurs qualifiés qui aident à aligner équipes internationales, autorités et riverains, qu’il s’agisse d’un parc éolien en mer au large des côtes françaises, d’un chantier hydroélectrique au Québec ou d’un projet mené à l’export par une entreprise française ou québécoise. Nos interprètes sur place accompagnent accueils sécurité, quarts d’heure sécurité, permis de travail, audits HSE et entretiens d’enquête après incident, et nos interprètes d’accompagnement suivent les délégations en visite de site ou d’usine. L’interprétation par vidéo et l’interprétation par téléphone, 24 h/24 et 365 jours par an, atteignent les équipes en mer et sur les sites isolés.
Nos traducteurs traitent études d’impact environnemental, dossiers d’autorisation, contrats EPC et d’approvisionnement, procédures d’exploitation et de maintenance et informations destinées aux riverains, et notre équipe de localisation de documentation technique assure la cohérence des spécifications et documents de sécurité d’une langue à l’autre. Des glossaires établis dès le départ fixent les termes relatifs aux éoliennes, postes électriques, pipelines et systèmes de sécurité, du premier permis à la mise en service. Lorsque les autorités, les prêteurs ou les tribunaux l’exigent, SILA Linguists® organise la traduction assermentée des permis, certificats et contrats par un traducteur expert près une cour d’appel en France, ou leur traduction certifiée par un traducteur agréé de l’OTTIAQ au Québec, avec légalisation ou apostille selon le pays. Réunions d’investisseurs, rencontres de partenaires et concertations publiques sont accompagnées par l’interprétation de conférence et l’interprétation simultanée, et les concertations ou entretiens enregistrés passent par la transcription traduite.
Les projets énergétiques impliquent souvent l’ingénierie, les services financiers et le secteur juridique, et une seule équipe projet SILA Linguists® peut gérer l’ensemble du travail linguistique. Nos linguistes de l’énergie couvrent notamment l’espagnol, le portugais du Brésil, l’allemand, l’arabe, le polonais et le turc, parmi plus de 350 langues et dialectes, pour des projets en France, au Québec, dans tout le Canada francophone et ailleurs. Chaque linguiste connaît les règles de sécurité des sites et est lié par un accord de confidentialité, avec des données traitées selon le RGPD en France et selon la législation québécoise et canadienne sur la protection des renseignements personnels.
Questions
Questions fréquentes
Pouvez-vous traduire des documents HSE et de sécurité pour des équipes multilingues ?
Oui. Nous traduisons accueils sécurité, procédures, analyses de risques et signalétique de sécurité, en gardant une terminologie cohérente avec votre système de management.
Fournissez-vous des interprètes sur les sites de projet ?
Oui. Nous fournissons des interprètes pour les visites de site, les inspections, les accueils sécurité et les réunions, en France, au Québec et à l’étranger. Précisez le lieu, les conditions d’accès et les exigences de sécurité lors de la réservation pour que nous puissions nous organiser.
Pouvez-vous traiter des dossiers d’appel d’offres volumineux ?
Oui. Une gestion de projet dédiée nous permet de répartir les grands ensembles de documents entre traducteurs spécialisés tout en gardant une terminologie cohérente sur l’ensemble du dossier.
Quelles langues couvrez-vous pour les projets énergétiques ?
Cela dépend du projet. Nos linguistes couvrent notamment les grandes langues européennes comme l’allemand, le danois, le néerlandais, l’espagnol et le polonais, ainsi que l’arabe, le portugais et des langues asiatiques. Nous couvrons plus de 350 langues et dialectes.
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Notre équipe de réservation convient des détails avec vous et choisit le linguiste adapté, en France, au Québec ou ailleurs. Préparez la langue (et le dialecte, si vous le connaissez), le type de mission, le lieu et la date.