Des interprètes accompagnateurs qui vous suivent partout
Un interprète dédié qui vous accompagne, vous ou votre délégation, lors des réunions, des visites, des repas et des trajets, pour la langue comme pour les codes culturels des affaires, que vous receviez des partenaires en France ou au Québec ou que vous partiez prospecter à l’étranger.
L’interprétation d’accompagnement, parfois appelée interprétation de liaison, concerne un programme plutôt qu’un rendez-vous isolé. L’interprète reste aux côtés d’une personne ou d’un groupe pendant une journée ou tout un déplacement, de réunion en visite de site, de l’hôtel au restaurant et jusqu’aux échanges informels, et interprète dès que c’est nécessaire.
Ce type de mission demande un interprète souple, discret et à l’aise aussi bien dans un cadre professionnel que dans un cadre convivial. Au-delà de l’interprétation, il aide les visiteurs à comprendre l’étiquette locale, les usages en affaires et les règles implicites qui font réussir une rencontre.
Nous organisons des missions d’interprète accompagnateur pour les visiteurs et délégations qui arrivent en France ou au Québec, et pour les entreprises, institutions et particuliers qui se rendent dans d’autres pays d’Europe, d’Amérique, d’Afrique, d’Asie ou d’ailleurs, avec des interprètes établis à destination.
Pourquoi choisir SILA Linguists® : Accompagnement et voyages
Un seul interprète pour tout le programme
Le même interprète vous suit de réunion en réunion, apprend à connaître vos objectifs et assure la cohérence des échanges.
Cadres formels et informels
L’interprète passe sans difficulté de la salle du conseil à l’atelier, du déjeuner de travail à la soirée.
Repères culturels
Les interprètes vous guident pour les salutations, l’étiquette et les attentes de vos interlocuteurs, afin que la relation démarre sur de bonnes bases.
Connaissance du terrain
Pour les missions à l’étranger, nous faisons appel à des interprètes établis à destination, qui connaissent la région et ses usages.
Discrétion et confidentialité
Les informations commerciales et personnelles restent confidentielles, avec la possibilité de signer un NDA pour les déplacements sensibles.
Interprètes de liaison et d’accompagnement SILA Linguists® pour vos déplacements
Un interprète d’accompagnement SILA Linguists® voyage avec vous ou votre délégation tout au long du programme : réunions, visites d’usine, repas, transferts et conversations informelles. Il peut vous suivre sur un site ou à un rendez-vous avec des partenaires dans l’énergie, lors d’audits fournisseurs et de réceptions en usine dans l’ingénierie et l’industrie, dans les salons, défilés et showrooms de la mode et du luxe, ou auprès d’une clientèle internationale dans le tourisme et l’hôtellerie, de Paris à la Côte d’Azur et de Montréal à Québec. Il est aussi préparé aux missions à l’export des entreprises françaises et québécoises, aux visites d’investisseurs des services financiers et aux délégations officielles reçues par les collectivités. L’interprète aide aussi à l’hôtel, chez le médecin ou face à l’imprévu.
Un bon accompagnement repose sur la préparation et le sens culturel : nous informons l’interprète de votre programme, du vocabulaire de votre secteur et de vos interlocuteurs. Si besoin, il joue aussi un rôle de conseil culturel, en éclairant les usages, les attentes et la façon dont un message sera reçu. Nos interprètes accompagnateurs travaillent notamment en mandarin, en japonais, en coréen, en arabe, en turc et en portugais du Brésil, parmi plus de 350 langues et dialectes, et se déplacent en France, au Québec, dans tout le Canada francophone et partout où votre programme vous mène.
Un déplacement produit des documents, et SILA Linguists® s’en charge aussi. Nous assurons la traduction des programmes, contrats et spécifications techniques, la traduction assermentée ou certifiée des pièces qui doivent être reconnues officiellement, avec légalisation ou apostille selon le pays, et la transcription des réunions enregistrées, avec synthèse traduite. Pour les événements plus importants du voyage, notre équipe d’interprétation de conférence fournit cabines et interprètes simultanés, et entre deux visites vous joignez un interprète par téléphone ou par vidéo à toute heure. Chaque interprète travaille sous NDA, et vos plans sont traités selon le RGPD et la législation québécoise et canadienne sur les renseignements personnels.
Étape par étape
Transmettez le programme
Envoyez-nous les dates, les lieux, les langues, les participants et le programme des réunions et visites.
Le choix de l’interprète
Nous choisissons un interprète qui connaît votre secteur et, si possible, réside sur place, puis convenons avec vous des horaires de travail et des modalités de déplacement.
Le briefing
Avant le départ, nous transmettons à l’interprète les documents de contexte, les noms et vos objectifs, pour qu’il soit opérationnel dès la première réunion.
En déplacement
L’interprète vous accompagne tout au long du programme, et notre équipe reste joignable en cas de changement.
Questions fréquentes
Quelle différence entre interprétation d’accompagnement et interprétation de conférence ?
L’interprétation d’accompagnement se fait généralement en consécutive et dans un cadre informel, pour de petits groupes en déplacement. L’interprétation de conférence concerne des événements structurés devant un public plus large, souvent en simultanée avec du matériel.
Qui organise le transport et l’hébergement de l’interprète ?
Cela se décide pour chaque mission. Nous abordons avec vous les déplacements, l’hébergement et les horaires de travail lors de la préparation du programme.
L’interprète peut-il m’aider au-delà de la langue ?
Les interprètes peuvent expliquer les usages et l’étiquette utiles à la conversation, par exemple lors d’une première rencontre avec des partenaires asiatiques ou d’un dîner d’affaires en France. Pour une préparation culturelle approfondie, découvrez notre service de conseil culturel.
Indiquez-nous la langue, la formule et la date
Notre équipe de réservation convient des détails avec vous et choisit le linguiste adapté, en France, au Québec ou ailleurs. Préparez la langue (et le dialecte, si vous le connaissez), le type de mission, le lieu et la date.