L’interprétation de conférence pour vos événements multilingues
Des interprètes de conférence expérimentés, le matériel d’interprétation et une assistance technique sur place, coordonnés par un chef de projet dédié, de la première demande à la séance de clôture, pour vos congrès, salons et sommets en France, au Québec et à l’international.
L’interprétation de conférence exige une concentration soutenue, une solide connaissance du sujet et la capacité de restituer le ton et les nuances en temps réel, souvent sur une journée entière de séances. SILA Linguists® met à votre disposition des interprètes de conférence très expérimentés pour les sommets, congrès, salons professionnels, assemblées générales, séminaires et délégations internationales, à Paris, à Lyon, à Montréal, à Québec comme ailleurs, en simultanée ou en consécutive selon le format de chaque séance.
En simultanée, l’interprète travaille depuis une cabine insonorisée et le public écoute au moyen de récepteurs et de casques : les interventions s’enchaînent sans interruption. En consécutive, l’orateur s’arrête toutes les quelques phrases pour laisser l’interprète restituer le passage, une formule adaptée aux conférences de presse, aux discours officiels, aux séances de questions-réponses et aux réunions plus restreintes.
Pour les événements en présentiel, nous pouvons fournir le matériel d’interprétation et l’assistance technique sur place dans une offre complète. Si une partie de votre public suit l’événement en ligne, la même interprétation peut lui être transmise par une plateforme d’interprétation simultanée à distance.
Pourquoi choisir SILA Linguists : Conférence
Simultanée et consécutive
Nous vous recommandons le mode le mieux adapté à chaque partie de votre programme, des séances plénières aux ateliers et aux questions-réponses.
Des équipes d’interprètes
Les interprètes en simultanée travaillent en binôme et se relaient pour rester précis tout au long des séances. Les événements en plusieurs langues sont confiés à des équipes coordonnées pour chaque langue.
Matériel et techniciens
Nous fournissons cabines d’interprétation, pupitres, récepteurs et casques là où votre événement en a besoin et au moment voulu, avec une assistance technique sur place : votre lieu d’accueil n’a pas besoin de son propre système.
Un chef de projet dédié
Un seul chef de projet coordonne les interprètes, le matériel, le planning et les documents préparatoires pour l’ensemble de l’événement.
Préparation et briefing
Les interprètes étudient à l’avance l’ordre du jour, les notes des intervenants, les présentations et les glossaires, pour restituer correctement la terminologie spécialisée et les noms propres.
Prêt pour l’hybride
Présentiel, hybride ou entièrement virtuel : les formats peuvent se combiner, et les participants à distance bénéficient de la même interprétation.
Interprétation de conférence par SILA Linguists® pour vos événements internationaux
L’interprétation de conférence se situe au croisement de la langue, de la logistique et de la technique, et SILA Linguists® prend les trois en charge. Pour une assemblée générale dans les services financiers, un congrès médical ou scientifique en sciences de la vie, une réunion d’investisseurs dans l’énergie ou un lancement de produit d’une jeune pousse française ou québécoise dans les technologies, nous constituons une équipe d’interprètes de conférence expérimentés, fournissons cabines, pupitres et récepteurs si nécessaire, et désignons un chef de projet qui coordonne intervenants, textes et horaires, de la première demande à la séance de clôture.
Les interprètes travaillent en simultanée et en simultanée à distance (RSI) pour les plénières et les webinaires, et en consécutive pour les conférences de presse, les cérémonies et les sessions restreintes. Nos équipes sont aussi préparées aux délégations internationales reçues par les collectivités territoriales et les municipalités, aux concertations du secteur public, ainsi qu’aux colloques des universités et des grandes écoles dans l’enseignement. Avant chaque événement, les interprètes reçoivent discours, diapositives et glossaires afin que noms, chiffres et termes techniques soient rendus avec exactitude, et un technicien reste auprès du matériel toute la journée. Nos interprètes de conférence travaillent notamment en français, en allemand, en espagnol, en arabe, en mandarin et en russe, parmi plus de 350 langues et dialectes.
Un bon événement se prépare bien avant l’ouverture des portes. Nous assurons la traduction de documents pour les programmes, présentations et discours, la traduction assermentée ou certifiée des contrats signés sur place lorsque l’autorité l’exige, et la transcription horodatée des débats, traduite ou sous-titrée pour les absents. Les délégations qui se déplacent entre plusieurs sites peuvent être accompagnées par des interprètes de liaison. SILA Linguists® intervient en France, au Québec, dans tout le Canada francophone et ailleurs, avec des interprètes sous NDA et des données traitées selon le RGPD et la législation québécoise et canadienne sur les renseignements personnels.
Étape par étape
Le cahier des charges
Indiquez-nous les dates, le lieu, les langues, la taille du public, le programme et si les participants seront dans la salle, en ligne ou les deux.
Organisation et équipes
Votre chef de projet recommande le mode d’interprétation de chaque séance, constitue les équipes d’interprètes et définit le matériel nécessaire.
La préparation
Nous rassemblons les présentations et la terminologie pour les interprètes, et organisons avec le lieu d’accueil l’installation du matériel et les essais son.
Le jour J
Interprètes et techniciens sont sur place pendant l’événement, et votre chef de projet reste disponible pour gérer toute modification du programme.
Questions fréquentes
Quelle différence entre interprétation simultanée et consécutive ?
En simultanée, l’interprète parle presque en même temps que l’orateur, généralement depuis une cabine, et le public écoute au casque. En consécutive, l’orateur marque des pauses pour que l’interprète restitue chaque passage : la durée d’une intervention double à peu près, mais aucun matériel n’est nécessaire.
Fournissez-vous le matériel d’interprétation ?
Oui. Pour les événements en présentiel, nous fournissons le matériel d’interprétation (cabines, pupitres, récepteurs et casques) ainsi qu’une assistance technique sur place.
Combien de temps à l’avance faut-il réserver ?
Le plus tôt possible. Les interprètes de conférence spécialisés dans un domaine sont souvent réservés longtemps à l’avance, surtout lors des grandes saisons de congrès et de salons, et une planification précoce nous permet d’adapter les équipes à votre programme.
Pourquoi les interprètes en simultanée travaillent-ils en binôme ?
L’interprétation simultanée est très exigeante sur le plan cognitif. Les interprètes se relaient en général toutes les 20 à 30 minutes, et celui qui n’est pas au micro aide son collègue pour les chiffres, les noms et la terminologie.
Indiquez-nous la langue, la formule et la date
Notre équipe de réservation précise les détails avec vous et choisit le linguiste adapté, en France, au Québec ou ailleurs. Préparez la langue (et le dialecte, si vous le connaissez), le type de mission, le lieu et la date.