Secteur : administrations et secteur public

Un appui linguistique pour les collectivités, l’État et les services publics

SILA Linguists® met à la disposition des collectivités territoriales, des préfectures, des services sociaux, des bailleurs sociaux et des municipalités, en France, au Québec et dans tout le Canada francophone, des interprètes et traducteurs sélectionnés, formés et qualifiés, pour échanger avec les usagers quelle que soit leur langue.

Les services publics accueillent des personnes qui ne partagent pas toujours la langue de l’administration dont elles dépendent. Dans chaque territoire, une partie des habitants parle peu ou pas le français et a besoin d’un interprète pour comprendre une démarche, faire valoir ses droits ou répondre à une convocation. Ces besoins se rencontrent dans les grandes métropoles comme dans les communes rurales, en France comme au Québec et dans tout le Canada francophone.

Pour les collectivités, les préfectures et les services sociaux, la question est très concrète : comment expliquer une décision, recueillir des informations exactes et entendre équitablement chaque usager ? SILA Linguists® fournit des interprètes pour le suivi des dossiers et les réunions, des traductions pour les courriers et les notifications, et l’interprétation par téléphone pour les accueils et les centres d’appels, le tout par un circuit de réservation unique.

Le travail dans le secteur public est souvent sensible : protection de l’enfance, hébergement d’urgence, prestations sociales, titres de séjour et réclamations. Nos linguistes formés, contrôlés et qualifiés préservent la confidentialité des informations, respectent le RGPD et la législation québécoise et canadienne sur les renseignements personnels, et restent impartiaux, pour que les agents comme les usagers puissent avoir confiance dans l’échange.

Les besoins du secteur

Les enjeux linguistiques : Secteur public

  1. Les missions encadrées par la loi

    Réunions de protection de l’enfance, évaluations des besoins d’accompagnement et entretiens d’hébergement exigent une interprétation exacte, car les décisions touchent aux droits et à la sécurité des personnes.

  2. L’accueil en première ligne

    Guichets de mairie, accueils de préfecture et centres d’appels ont besoin d’un interprète en ligne en quelques instants, quelle que soit la langue de l’usager.

  3. Une communication écrite claire

    Notifications de décision, baux et avis au public doivent être traduits fidèlement, dans une langue simple qui permet aux usagers d’agir dans les délais.

  4. Une concertation équitable

    Les consultations publiques et la concertation avec les habitants doivent toucher les usagers dans les langues qu’ils utilisent, pas seulement en français.

  5. L’accessibilité pour les personnes sourdes

    L’interprétation en langue des signes, en LSF comme dans d’autres langues des signes, et l’aide à la communication doivent être disponibles pour les réunions, les événements et l’accès aux services.

  6. Des réservations simples

    Les réservations et le choix entre présentiel, vidéo et téléphone doivent rester simples et clairs pour chaque agent, quel que soit son service.

Notre accompagnement

Nos services : Secteur public

SILA Linguists®

Les services SILA Linguists® pour les collectivités, l’État et les organismes publics

Pour les communes, départements et régions, les préfectures et services des étrangers, les services sociaux, l’aide sociale à l’enfance, les bailleurs sociaux et, au Québec, les municipalités et les services d’immigration, SILA Linguists® propose des interprètes et traducteurs sélectionnés, formés et qualifiés, en présentiel comme à distance. Nos interprètes de service public assistent aux réunions de protection de l’enfance, aux évaluations d’aide sociale, aux entretiens d’hébergement d’urgence, aux rendez-vous d’état civil et aux visites d’hygiène. Pour les accueils téléphoniques, l’interprétation par téléphone est disponible 24 h/24 et 365 jours par an pour les questions de démarches, de prestations et de logement, tandis que l’interprétation par vidéo permet aux agents de joindre rapidement les usagers sans attendre un déplacement. Pour les habitants sourds, nous proposons des interprètes en langue des signes, notamment en LSF, sur place et par vidéo, et le même interprète peut suivre une famille dans la durée.

Nos traducteurs rédigent courriers, notifications, baux, documents de concertation et informations au public dans une langue simple et exacte, et SILA Linguists® organise la traduction assermentée ou certifiée d’actes de naissance, de diplômes et de pièces d’identité lorsque l’administration l’exige : par un traducteur expert près une cour d’appel en France, par un traducteur agréé de l’OTTIAQ au Québec, avec légalisation ou apostille selon le pays. Les informations à fort volume peuvent être produites efficacement grâce à la traduction assistée par IA avec relecture humaine, et les sites de service public adaptés par la localisation de sites web. Les réunions et consultations enregistrées passent par la transcription, et les délégations internationales et événements publics sont accompagnés par l’interprétation de conférence.

Les organismes publics chargés de l’accueil des demandeurs d’asile, de la réinstallation ou de l’évaluation de l’âge peuvent aussi recourir à l’analyse linguistique et au conseil culturel, ainsi qu’à notre expérience en immigration, en éducation et en santé. SILA Linguists® couvre plus de 350 langues et dialectes, dont l’arabe, le polonais, l’ukrainien, le pachto, le dari et le roumain, pour les services publics en France, au Québec, dans tout le Canada francophone et ailleurs. Chaque interprète et traducteur est sélectionné, impartial et tenu par un NDA, et les données des usagers sont traitées selon le RGPD et la législation québécoise et canadienne sur la protection des renseignements personnels.

Questions

Questions fréquentes

Les agents peuvent-ils réserver eux-mêmes un interprète ?

Oui. Les agents peuvent réserver par téléphone, par courriel ou sur WhatsApp, et l’interprétation par téléphone et par vidéo est accessible via l’application SILA Linguists. Nous pouvons aussi convenir d’un processus de réservation et d’un suivi adaptés à votre collectivité ou à votre organisme.

Quelles langues pouvez-vous couvrir pour les services publics ?

Cela dépend du territoire. Nos interprètes et traducteurs sélectionnés, formés et qualifiés travaillent notamment en arabe, en roumain, en polonais, en turc et en ukrainien, mais aussi en kurde, en pachto, en dari, en tigrigna, en lingala et dans bien d’autres langues. Nous couvrons plus de 350 langues et dialectes.

Traduisez-vous en langage clair, facile à lire ?

Oui. Si le texte français s’adresse aux habitants, nous gardons la traduction tout aussi claire. Lorsqu’un courrier source est complexe, nous pouvons signaler avant traduction les formulations susceptibles de dérouter les lecteurs.

Comment protégez-vous les informations des usagers ?

Nous respectons le RGPD en France et la législation québécoise et canadienne sur la protection des renseignements personnels, nos linguistes signent des accords de confidentialité et les séances à distance se déroulent sur des plateformes sécurisées et chiffrées.

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Notre équipe de réservation précise les détails avec vous et choisit le linguiste adapté, en France, au Québec ou ailleurs. Préparez la langue (et le dialecte, si vous le connaissez), le type de mission, le lieu et la date.

Appelez notre équipe de réservation+44 (0)333 339 8218
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