Begleitdolmetscher, die mit Ihnen unterwegs sind
Eine feste Dolmetscherin oder ein fester Dolmetscher begleitet Sie oder Ihre Delegation zu Besprechungen, Besichtigungen, Essen und auf Reisen und hilft sprachlich ebenso wie bei den kulturellen Seiten des Geschäftslebens im Ausland.
Begleitdolmetschen, manchmal auch Verhandlungs- oder Gesprächsdolmetschen genannt, ist für Reiseprogramme gedacht, nicht für einzelne Termine. Der Dolmetscher bleibt einen Tag oder eine ganze Reise lang bei einer Person oder Gruppe, begleitet sie zu Besprechungen, Betriebsbesichtigungen, ins Hotel, ins Restaurant und zu informellen Gesprächen und dolmetscht, wann immer es nötig ist.
Solche Einsätze verlangen Flexibilität, Diskretion und ein sicheres Auftreten im beruflichen wie im gesellschaftlichen Rahmen. Neben dem Dolmetschen helfen unsere Begleitdolmetscher Gästen, lokale Umgangsformen, Geschäftsgepflogenheiten und die ungeschriebenen Regeln zu verstehen, die über den Erfolg eines Treffens mitentscheiden.
Wir organisieren Begleitdolmetscher für Gäste und Delegationen, die nach Deutschland kommen, etwa zu Messen, Werksbesuchen oder Verhandlungen, und für Unternehmen aus Deutschland, die zu Kunden, Lieferanten oder Tochtergesellschaften ins Ausland reisen. Dafür setzen wir Dolmetscherinnen und Dolmetscher ein, die am Zielort leben.
Warum SILA Linguists im Bereich Reise und Begleitung?
Ein Dolmetscher für das ganze Programm
Derselbe Dolmetscher begleitet Sie von Termin zu Termin, lernt Ihre Ziele kennen und sorgt dafür, dass die Gespräche aufeinander aufbauen.
Formeller und informeller Rahmen
Die Verdolmetschung wechselt mühelos zwischen Sitzungssaal, Werkshalle, Arbeitsessen und Abendveranstaltung.
Kulturelle Orientierung
Die Dolmetscher helfen bei Begrüßung, Etikette und Erwartungen, damit Geschäftsbeziehungen einen guten Start haben.
Ortskenntnis
Bei Einsätzen im Ausland setzen wir Dolmetscher ein, die am Zielort leben und Region und Gepflogenheiten kennen.
Diskret und vertraulich
Geschäftliche und persönliche Informationen bleiben vertraulich. Für sensible Besuche sind Geheimhaltungsvereinbarungen möglich.
Reise- und Begleitdolmetschen mit SILA Linguists® für Geschäfts-, Behörden- und Privatreisen
Eine Begleitdolmetscherin oder ein Begleitdolmetscher von SILA Linguists® reist mit Ihnen oder Ihrer Delegation durch das gesamte Programm: Besprechungen, Werksbesuche, Essen, Transfers und die informellen Gespräche dazwischen. In der Energiewirtschaft begleiten sie Standortbegehungen und Partnertreffen, in Technik und Industrie Lieferantenaudits und Werksabnahmen, in Mode und Luxus Messen und Showrooms, und in Reisen und Gastgewerbe betreuen sie VIP-Gäste. Für Behörden und Finanzdienstleister eignet sich Begleitdolmetschen bei Wirtschaftsdelegationen, Investorenreisen und offiziellen Besuchen. Auch beim Check-in, beim Arztbesuch oder in unvorhergesehenen Situationen bleibt niemand ohne Sprachunterstützung.
Gutes Begleitdolmetschen lebt von Vorbereitung und kulturellem Gespür. Deshalb briefen wir die Dolmetschenden zu Ihrem Programm, dem Fachwortschatz Ihrer Branche und Ihren Gesprächspartnern. Bei Bedarf übernehmen sie auch die Rolle kultureller Berater und erklären Umgangsformen, Erwartungen und wie eine Botschaft ankommt. Häufig gefragt sind Mandarin, Japanisch, Koreanisch, Arabisch, Türkisch und Portugiesisch (Brasilien), aus mehr als 350 Sprachen und Dialekten, mit reisebereiten Fachkräften in ganz Deutschland und an vielen Zielorten im Ausland. Auf Wunsch bleibt dieselbe Person über mehrere Reisen hinweg Ihre feste Ansprechpartnerin, die Ihre Projekte und Partner bereits kennt.
Reisen erzeugen Dokumente, und auch darum kümmert sich SILA Linguists®. Wir liefern die Übersetzung von Programmen, Verträgen und technischen Spezifikationen, die beglaubigte Übersetzung von Unterlagen, die amtlich anerkannt werden müssen, und die Transkription aufgezeichneter Besprechungen mit übersetzter Zusammenfassung. Für größere Termine während der Reise stellt unser Team für Konferenzdolmetschen Kabinen und Simultandolmetscher, und zwischen den Terminen erreichen Sie jederzeit eine Fachkraft per Telefon oder Video. Alle Begleitdolmetscher arbeiten unter Geheimhaltungsvereinbarung, Ihre Reisepläne werden gemäß DSGVO behandelt.
Schritt für Schritt
Reiseprogramm senden
Schicken Sie uns Daten, Orte, Sprachen, Teilnehmende und das Programm der Termine und Besichtigungen.
Dolmetscher ausgewählt
Wir wählen einen Dolmetscher mit passenden Branchenkenntnissen und möglichst mit Sitz vor Ort und stimmen Arbeitszeiten und Reiseplanung mit Ihnen ab.
Vorbereitung
Vor der Reise geben wir Hintergrundunterlagen, Namen und Ziele weiter, damit der Dolmetscher ab dem ersten Termin vorbereitet ist.
Unterwegs
Der Dolmetscher begleitet Sie die ganze Zeit, und unser Team bleibt erreichbar, falls sich das Programm ändert.
Häufige Fragen
Was unterscheidet Begleitdolmetschen vom Konferenzdolmetschen?
Begleitdolmetschen erfolgt meist konsekutiv und in informellem Rahmen, für kleine Gruppen, die unterwegs sind. Konferenzdolmetschen ist für strukturierte Veranstaltungen mit größerem Publikum gedacht, oft simultan und mit Dolmetschtechnik.
Wer organisiert Anreise und Unterkunft des Dolmetschers?
Das wird für jeden Einsatz individuell vereinbart. Bei der Planung des Reiseprogramms besprechen wir Anreise, Unterkunft und Arbeitszeiten mit Ihnen.
Kann der Dolmetscher über die Sprache hinaus helfen?
Die Dolmetscher können kulturelle Normen und Umgangsformen erklären, die für das Gespräch relevant sind. Für ausführliche kulturelle Briefings gibt es unsere Kulturberatung.
Nennen Sie uns Sprache, Format und Termin
Unser Buchungsteam klärt die Einzelheiten mit Ihnen und organisiert alles Weitere, für Einsätze in ganz Deutschland. Halten Sie bitte die Sprache (und, falls bekannt, den Dialekt), die Art des Einsatzes und das Datum bereit.