Konferenzdolmetschen für mehrsprachige Veranstaltungen
Erfahrene Konferenzdolmetscher, Dolmetschtechnik und technische Betreuung vor Ort, koordiniert von einer festen Projektleitung, von der ersten Anfrage bis zur Abschlusssitzung.
Konferenzdolmetschen verlangt anhaltende Konzentration, fundiertes Fachwissen und die Fähigkeit, Ton und Nuancen in Echtzeit zu übertragen, oft über einen ganzen Konferenztag hinweg. SILA Linguists® stellt hoch erfahrene Konferenzdolmetscher für Gipfeltreffen, Konferenzen, Haupt- und Mitgliederversammlungen, Seminare und internationale Delegationen bereit. Je nach Format der einzelnen Sitzung wird simultan oder konsekutiv gedolmetscht.
Beim Simultandolmetschen arbeitet der Dolmetscher in einer schallisolierten Kabine, das Publikum hört über Empfänger und Kopfhörer mit. So laufen Vorträge ohne Unterbrechung. Beim Konsekutivdolmetschen pausiert die sprechende Person nach einigen Sätzen, und der Dolmetscher gibt den Abschnitt wieder. Das passt zu Pressekonferenzen, offiziellen Reden, Fragerunden und kleineren Besprechungen.
Für Präsenzveranstaltungen liefern wir die Dolmetschtechnik und die technische Betreuung vor Ort als Komplettpaket. Nimmt ein Teil Ihres Publikums online teil, erhält es dieselbe Verdolmetschung über eine Plattform für Remote-Simultandolmetschen (RSI).
Warum SILA Linguists im Bereich Konferenz?
Simultan und konsekutiv
Wir empfehlen für jeden Programmpunkt die passende Dolmetschform, vom Hauptvortrag über Arbeitsgruppen bis zur Fragerunde.
Dolmetscherteams
Simultandolmetscher arbeiten zu zweit und wechseln sich ab, damit die Qualität auch in langen Sitzungen stimmt. Für mehrsprachige Veranstaltungen stellen wir für jede Sprache ein abgestimmtes Team zusammen.
Dolmetschtechnik mit Betreuung
Dolmetschkabinen, Dolmetschpulte, Empfänger und Kopfhörer stellen wir bereit, wo und wann Ihre Veranstaltung sie braucht, samt technischer Betreuung vor Ort. Ihr Veranstaltungsort benötigt also keine eigene Anlage.
Feste Projektleitung
Eine Projektleitung koordiniert Dolmetscher, Technik, Zeitpläne und Vorbereitungsunterlagen für die gesamte Veranstaltung.
Vorbereitung und Briefing
Die Dolmetscher arbeiten sich vorab in Tagesordnungen, Redemanuskripte, Folien und Glossare ein, damit Fachbegriffe und Namen korrekt wiedergegeben werden.
Auch hybrid
Präsenz-, Hybrid- und reine Online-Formate lassen sich kombinieren, sodass auch Teilnehmende auf Distanz dieselbe Verdolmetschung erhalten.
Konferenzdolmetschen von SILA Linguists® für internationale Veranstaltungen
Beim Konferenzdolmetschen treffen Sprache, Logistik und Technik aufeinander, und SILA Linguists® kümmert sich um alle drei. Für eine Hauptversammlung bei Finanzdienstleistern, einen Fachkongress in den Life Sciences, ein Investorentreffen in der Energiewirtschaft oder eine Produktvorstellung in der Technologiebranche stellen wir ein Team erfahrener Konferenzdolmetscherinnen und -dolmetscher zusammen, liefern bei Bedarf Kabinen, Pulte und Empfänger und benennen eine Projektleitung, die Redner, Manuskripte und Zeitpläne von der ersten Anfrage bis zur Schlusssitzung koordiniert. Auch Betriebsratssitzungen, Aktionärsversammlungen und Pressetermine können unsere geprüften Konferenzdolmetschenden begleiten, ebenso mehrtägige Kongresse mit parallelen Sälen und wechselnden Sprachkombinationen, die wir mit einem festen Ansprechpartner planen.
Gedolmetscht wird simultan und als Remote-Simultandolmetschen (RSI) für Plenarsitzungen und Webinare sowie konsekutiv für Pressekonferenzen, Festakte und kleinere Runden. Unsere Konferenzteams übernehmen auf Anfrage Einsätze für internationale Delegationen und Anhörungen im öffentlichen Sektor ebenso wie auf Fachsymposien im Bildungsbereich. Vor jeder Veranstaltung erhalten die Dolmetschenden Reden, Folien und Glossare, damit Namen, Zahlen und Fachbegriffe exakt ankommen, und eine Technikerin oder ein Techniker betreut die Anlage den ganzen Tag. Häufig gefragte Konferenzsprachen sind Französisch, Deutsch, Spanisch, Arabisch, Mandarin und Russisch, aus mehr als 350 Sprachen und Dialekten.
Gute Veranstaltungen werden lange vor der Eröffnung vorbereitet. Wir übernehmen die Übersetzung von Dokumenten wie Tagesordnungen, Präsentationen und Reden, die beglaubigte Übersetzung von Verträgen, die vor Ort unterzeichnet werden, und die zeitcodierte Transkription der Beiträge, übersetzt oder untertitelt für alle, die nicht dabei sein konnten. Delegationen, die zwischen Standorten, Werken und Messen reisen, begleiten unsere Begleitdolmetscher. SILA Linguists® ist in ganz Deutschland und international tätig, mit Geheimhaltungsvereinbarungen für alle Dolmetschenden und Datenverarbeitung nach DSGVO.
Schritt für Schritt
Ihre Eckdaten
Nennen Sie uns Termine, Veranstaltungsort, Sprachen, Teilnehmerzahl, Programm und ob die Teilnehmenden vor Ort, online oder beides sind.
Planung und Besetzung
Ihre Projektleitung empfiehlt den Dolmetschmodus für jede Sitzung, stellt die Dolmetscherteams zusammen und legt die benötigte Technik fest.
Vorbereitung
Wir sammeln Präsentationen und Terminologie für die Dolmetscher und stimmen Aufbau der Technik und Soundchecks mit dem Veranstaltungsort ab.
Durchführung am Veranstaltungstag
Dolmetscher und Techniker sind vor Ort, und Ihre Projektleitung kümmert sich um kurzfristige Programmänderungen.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Simultan- und Konsekutivdolmetschen?
Beim Simultandolmetschen spricht der Dolmetscher fast zeitgleich mit der Rednerin oder dem Redner, meist aus einer Kabine, und das Publikum hört über Kopfhörer zu. Beim Konsekutivdolmetschen macht die sprechende Person Pausen, in denen der Dolmetscher jeden Abschnitt wiedergibt. Eine Rede dauert dadurch etwa doppelt so lange, dafür ist keine Technik nötig.
Stellen Sie auch Dolmetschtechnik bereit?
Ja. Für Präsenzveranstaltungen stellen wir die Dolmetschtechnik bereit, etwa Kabinen, Dolmetschpulte, Empfänger und Kopfhörer, zusammen mit technischer Betreuung vor Ort.
Wie früh sollten wir buchen?
So früh wie möglich. Konferenzdolmetscher mit speziellem Fachwissen sind oft lange im Voraus ausgebucht, und eine frühe Planung erlaubt es uns, die Besetzung genau auf Ihr Programm abzustimmen.
Warum arbeiten Simultandolmetscher zu zweit?
Simultandolmetschen ist geistig sehr anstrengend. Die Dolmetscher wechseln sich in der Regel alle 20 bis 30 Minuten ab. Wer gerade nicht spricht, unterstützt bei Zahlen, Namen und Fachbegriffen.
Nennen Sie uns Sprache, Format und Termin
Unser Buchungsteam klärt die Einzelheiten mit Ihnen und organisiert alles Weitere, für Einsätze in ganz Deutschland. Halten Sie bitte die Sprache (und, falls bekannt, den Dialekt), die Art des Einsatzes und das Datum bereit.