Vous constituez un dossier de titre de séjour à la préfecture, vous devez produire un jugement étranger devant un tribunal judiciaire, faire reconnaître un diplôme pour vous inscrire à l’université ou rejoindre un ordre professionnel au Québec ? Dans presque tous les cas, on vous demandera une « traduction officielle ». Le problème, c’est que cette expression ne recouvre pas la même réalité en France et au Québec, ni d’un organisme à l’autre. Voici comment vous y retrouver avant de commander.
En France : la traduction assermentée
En France, lorsqu’une administration, un tribunal ou un notaire exige une traduction officielle, il s’agit en principe d’une traduction assermentée. Elle est réalisée par un traducteur expert près une cour d’appel, c’est-à-dire un professionnel inscrit sur la liste des experts judiciaires de cette cour. On entend aussi parler de « traduction jurée » ou de « traducteur agréé » : c’est la même logique.
Concrètement, le traducteur appose son sceau et sa signature sur la traduction, qui reste rattachée au document source ou à sa copie. Il engage ainsi sa responsabilité sur la fidélité du texte. Les documents les plus courants : actes de naissance et de mariage, livrets de famille, jugements de divorce, casiers judiciaires, diplômes et relevés de notes, permis de conduire, statuts de société.
Au Québec : la traduction certifiée
Au Québec, on parle de traduction certifiée. Elle est réalisée par un traducteur agréé, membre de l’Ordre des traducteurs, terminologues et interprètes agréés du Québec (OTTIAQ), qui atteste que la traduction est fidèle à l’original. Les services d’immigration, les ordres professionnels, les établissements d’enseignement et les tribunaux peuvent l’exiger, selon la démarche.
Là encore, chaque organisme précise ce qu’il attend : traduction de l’intégralité du document, copie de l’original jointe, mention des tampons et des annotations manuscrites. Mieux vaut le vérifier avant de lancer la traduction.
Et pour un document destiné au Royaume-Uni ?
Si vous préparez un dossier pour le Royaume-Uni, la logique change encore : il n’y existe pas de traducteurs assermentés désignés par l’État. Une traduction certifiée y est une traduction complète accompagnée d’une déclaration signée du traducteur ou de l’agence attestant sa fidélité, avec la date, le nom complet, la signature et les coordonnées du traducteur.
Tableau récapitulatif
| Formule | Ce qu’elle garantit | Qui intervient |
|---|---|---|
| Traduction assermentée (France) | Une traduction scellée et signée par un expert inscrit auprès d’une cour d’appel | Traducteur expert près une cour d’appel |
| Traduction certifiée (Québec) | Une traduction attestée par un professionnel membre d’un ordre | Traducteur agréé de l’OTTIAQ |
| Traduction certifiée (Royaume-Uni) | Une déclaration signée de fidélité, avec date et coordonnées du traducteur | Traducteur ou agence professionnelle |
| Légalisation ou apostille | L’authenticité d’une signature, d’un sceau ou d’un tampon, pour un usage à l’étranger | L’autorité compétente du pays d’origine du document |
Deux confusions reviennent souvent. La légalisation et l’apostille ne valident pas le contenu : elles authentifient une signature ou un sceau. Et selon le pays d’origine et le pays de destination, c’est l’une ou l’autre qui s’applique, parfois aucune. Là encore, l’organisme destinataire a le dernier mot.
Trois questions à poser avant de commander
- Quelle formule exactement ? Traduction assermentée, traduction certifiée par un traducteur agréé de l’OTTIAQ, légalisation ou apostille du document source ?
- Faut-il un original papier, ou une copie électronique signée est-elle acceptée ?
- Faut-il tout traduire, y compris les tampons, mentions manuscrites et le verso ?
Les refus de dossier tiennent souvent à des détails : une date manquante, un tampon non traduit, un nom orthographié différemment du passeport ou du titre de séjour.
Traduction assermentée, traduction certifiée et autres services de SILA Linguists®
Lorsqu’une préfecture, un tribunal, une université ou un ordre professionnel exige une traduction officielle, SILA Linguists® l’organise pour vous : en France, une traduction assermentée réalisée par un traducteur expert près une cour d’appel, et au Québec, une traduction certifiée par un traducteur agréé de l’OTTIAQ, avec légalisation ou apostille selon le pays. Pour un dossier destiné au Royaume-Uni, nous fournissons la traduction certifiée accompagnée d’une déclaration signée. Les traductions juridiques, médicales et officielles sont toujours réalisées par des traducteurs humains, et des professionnels de langue maternelle relisent chaque traduction avant la livraison.
Une démarche administrative ou judiciaire ne se limite pas toujours à l’écrit. Pour un rendez-vous chez l’avocat, en préfecture ou à l’hôpital, nous proposons des interprètes sur place, l’interprétation par téléphone jour et nuit, toute l’année, et l’interprétation vidéo. Les entretiens enregistrés peuvent être confiés à notre service de transcription, avec horodatage et traduction sur demande, et, pour les procédures d’asile, nos analystes réalisent l’analyse linguistique (LADO) à la demande du représentant de la personne. SILA Linguists® intervient dans plus de 350 langues et dialectes, avec des traducteurs et interprètes sélectionnés, formés et qualifiés, notamment pour les secteurs immigration et asile et juridique, en France, au Québec, dans tout le Canada francophone et ailleurs. Découvrez nos services de traduction ou contactez-nous à bookings@silalinguists.co.uk ou au +44 (0)333 339 8218.
