Dokumentenübersetzung, auf Wunsch beglaubigt
Präzise Übersetzungen juristischer, medizinischer, technischer, geschäftlicher und privater Dokumente: auf Wunsch als beglaubigte Übersetzung für Standesämter, Ausländerbehörden, Gerichte und Hochschulen in Deutschland und in mehreren Schritten von muttersprachlichen Fachleuten geprüft.
SILA Linguists übersetzt Dokumente jeder Art, von der einzelnen Geburtsurkunde bis zum kompletten Paket aus Verträgen, Patientenakten oder technischen Handbüchern. Jedes Projekt übernimmt eine Übersetzerin oder ein Übersetzer mit Erfahrung im Fachgebiet, und zwar immer in die eigene Muttersprache. So stimmt die Terminologie, und der Text liest sich natürlich.
Wird ein Dokument für amtliche Zwecke in Deutschland gebraucht, etwa beim Standesamt, bei der Ausländerbehörde, bei Gericht oder für die Anerkennung eines Abschlusses, organisieren wir die beglaubigte Übersetzung über öffentlich bestellte und beeidigte beziehungsweise ermächtigte Übersetzerinnen und Übersetzer. Sie bestätigen mit Unterschrift und Stempel, dass die Übersetzung das Original vollständig und richtig wiedergibt. Beglaubigte, juristische und medizinische Übersetzungen erstellen bei uns immer Fachübersetzer, nie Maschinen. Ob für die Verwendung im Ausland zusätzlich eine Apostille oder Legalisation nötig ist, klären wir je nach Land mit Ihnen.
Vor der Lieferung durchläuft jede Übersetzung mehrere Prüf- und Korrekturschritte durch muttersprachliche Fachleute. Ihre Dateien werden auf sicheren Systemen DSGVO-konform verarbeitet; für vertrauliche Unterlagen schließen wir gern eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) ab.
Warum SILA Linguists im Bereich Dokumente?
Beglaubigte Übersetzungen
Übersetzungen für den amtlichen Gebrauch in Deutschland, organisiert über öffentlich bestellte und beeidigte beziehungsweise ermächtigte Übersetzerinnen und Übersetzer. Apostille oder Legalisation klären wir je nach Land.
Übersetzer mit Fachwissen
Juristische, medizinische, finanzielle und technische Dokumente gehen an Übersetzer mit Erfahrung im jeweiligen Fachgebiet.
Mehrstufige Prüfung
Muttersprachliche Fachleute prüfen und korrigieren in mehreren Schritten Inhalt, Terminologie und Einheitlichkeit.
Einheitliche Terminologie
Translation Memorys und Terminologiedatenbanken sorgen dafür, dass Namen, definierte Begriffe und Formulierungen über alle Dokumente hinweg und auf Dauer gleich bleiben.
Layout bleibt erhalten
Stempel, Tabellen, Unterschriften und Formatierung werden nachgebildet oder klar vermerkt, damit sich die Übersetzung mit dem Original abgleichen lässt.
Sichere Verarbeitung
Dokumente werden sicher gespeichert und übertragen, DSGVO-konform verarbeitet und auf Wunsch durch eine Geheimhaltungsvereinbarung geschützt.
Fachübersetzung und beglaubigte Übersetzung von SILA Linguists® für alle Branchen
SILA Linguists® übersetzt Dokumente für Behörden, Unternehmen und Privatpersonen, bei denen es auf absolute Genauigkeit ankommt. Im Rechtswesen sind das Verträge, Schriftsätze, Zeugenaussagen und Urteile; im Bereich Migration und Asyl Geburts- und Heiratsurkunden, Reisepässe, Ausweise und ausländische Führungszeugnisse; im Gesundheitswesen Arztbriefe, Entlassberichte und Patienteninformationen; bei Finanzdienstleistern und Versicherungen Geschäftsberichte, KYC-Unterlagen, Versicherungsbedingungen und Schadenakten; im Bildungsbereich Zeugnisse, Diplome und Unterlagen für die Anerkennung ausländischer Abschlüsse. Für Maschinenbau, Automobilindustrie, Pharma, Energie und IT übersetzen unsere geprüften Fachübersetzer Spezifikationen, Ausschreibungen, Zulassungs- und Compliance-Dokumente.
Verlangen Behörden oder Gerichte in Deutschland eine beglaubigte Übersetzung, organisiert SILA Linguists® sie über öffentlich bestellte und beeidigte beziehungsweise ermächtigte Übersetzerinnen und Übersetzer, die die Richtigkeit mit Unterschrift und Stempel bestätigen. Für Dokumente, die im Ausland verwendet werden, klären wir die dortigen Formvorgaben und ob eine Apostille oder Legalisation nötig ist. Jedes Dokument bearbeitet eine muttersprachliche Fachübersetzerin oder ein Fachübersetzer mit Sachkenntnis, anschließend wird es vor der Lieferung geprüft, wobei Namen, Daten und Stempel einheitlich wiedergegeben werden. Wir übersetzen aus dem und ins Deutsche, aus dem und ins Englische sowie zwischen anderen Sprachen, darunter Arabisch, Türkisch, Farsi, Polnisch, Ukrainisch und Russisch, aus mehr als 350 Sprachen und Dialekten. Für Dokumente mit Siegeln, Handschrift oder schlecht lesbaren Stellen vermerken wir klar, was im Original steht und was nicht lesbar ist, sodass Behörden die Übersetzung ohne Rückfragen prüfen können.
Die Dokumentenübersetzung ist mit allen Leistungen von SILA Linguists® verzahnt. Große oder repetitive Bestände können über die KI-gestützte Übersetzung mit menschlichem Post-Editing laufen, Betriebsanleitungen und Spezifikationen über die technische Dokumentation, wissenschaftliche Texte über unsere Spezialisten für Forschungsübersetzung und Audio- oder Videobeweise über die Transkription. Soll ein übersetztes Dokument mündlich erläutert werden, buchen Sie Dolmetschen vor Ort, per Video oder Telefon, und in Asylverfahren kann die Sprachanalyse eine Rolle spielen. Alle Dateien werden vertraulich, unter Geheimhaltungsvereinbarung und gemäß DSGVO verarbeitet.
Schritt für Schritt
Dokumente senden
Schicken Sie uns per E-Mail oder WhatsApp Scans oder Dateien, die Zielsprache und den Verwendungszweck, etwa einen Antrag bei der Ausländerbehörde, eine Eheschließung beim Standesamt oder Gerichtsunterlagen.
Umfang und Auftragsvergabe
Wir klären den Umfang und ob eine beglaubigte Übersetzung nötig ist, und beauftragen eine qualifizierte Übersetzerin oder einen qualifizierten Übersetzer mit passendem Fachwissen.
Übersetzung und Prüfung
Nach der Übersetzung prüfen und korrigieren muttersprachliche Fachleute den Text.
Lieferung
Sie erhalten die Übersetzung im vereinbarten Format, bei Bedarf beglaubigt. Rückfragen von Ihnen oder der empfangenden Stelle beantworten wir umgehend.
Häufige Fragen
Was ist eine beglaubigte Übersetzung?
In Deutschland ist eine beglaubigte Übersetzung eine Übersetzung, deren Vollständigkeit und Richtigkeit eine öffentlich bestellte und beeidigte beziehungsweise ermächtigte Übersetzerin oder ein entsprechender Übersetzer mit Unterschrift und Stempel bestätigt. Diese Form verlangen viele Behörden und Gerichte, etwa Standesämter, Ausländerbehörden und Familiengerichte. SILA Linguists® organisiert sie für Sie.
Wird meine beglaubigte Übersetzung anerkannt?
Beglaubigte Übersetzungen durch öffentlich bestellte und beeidigte beziehungsweise ermächtigte Übersetzerinnen und Übersetzer entsprechen dem, was Behörden und Gerichte in Deutschland üblicherweise verlangen. Die Anforderungen sind aber unterschiedlich: Fragen Sie bei der empfangenden Stelle nach, ob sie etwas Zusätzliches verlangt, etwa die Vorlage des Originals. Soll das Dokument im Ausland verwendet werden, klären wir mit Ihnen, ob eine Apostille oder Legalisation nötig ist und welche Form das Zielland erwartet. Teilen Sie uns daher immer mit, wo das Dokument verwendet wird.
Können Sie gescannte oder fotografierte Dokumente übersetzen?
Ja, solange der Text lesbar ist. Gute Scans liefern die besten Ergebnisse, vor allem bei Stempeln, Handschrift und Kleingedrucktem.
Wie schützen Sie die Vertraulichkeit meiner Dokumente?
Ihre Dokumente werden DSGVO-konform auf sicheren Systemen verarbeitet, nur die am Projekt Beteiligten haben Zugriff, und auf Wunsch gilt eine Geheimhaltungsvereinbarung.
Nennen Sie uns Sprache, Format und Termin
Unser Buchungsteam klärt die Einzelheiten mit Ihnen und organisiert alles Weitere, für Einsätze in ganz Deutschland. Halten Sie bitte die Sprache (und, falls bekannt, den Dialekt), die Art des Einsatzes und das Datum bereit.